VIANOČNÝ VEČIEROK
Ako zvládnuť jeho organizáciu s ľahkosťou a bez stresu?

Každý rok sa tešíme na vianočné oslavy, kde sa parádne najeme a zabavíme. Vianočné večierky sú skvelou príležitosťou na oslavu úspechov za celý rok, no zároveň môžu byť výzvou pre tých, ktorí majú na starosti ich organizáciu. Ako ale zvládnuť celú prípravu, aby váš večierok prebiehal hladko a bez stresu? Ak si chcete po celom roku konečne vydýchnuť, nechajte organizáciu na nás a jednoducho si firemný večierok užite.

Či už máte jasnú predstavu alebo zatiaľ nie, naplánujeme vám ho do posledného detailu, presne podľa vašich predstáv. Váš tím si predsa zaslúži poriadnu oslavu, a vy tiež!

Čo od vás potrebujeme vedieť?

Kde chcete mať váš vianočný večierok? Môžeme ho zorganizovať vo vašich priestoroch, v našom štúdiu alebo vám navrhneme úplne iný priestor podľa témy alebo počtu ľudí.
Kedy plánujete akciu uskutočniť?
Koľko ľudí očakávate?
Aký je váš budget?
O ktoré z našich služieb máte záujem? (LED steny, aftermovie, fotograf, fotostena, rekvizity na fotenie, výzdoba, reklamné predmety, catering, DJ, hostesky, a ďalšie možnosti vyplývajúce z programu)

Event marketing hrá kľúčovú úlohu v tom, aby sa všetko zrealizovalo na jednotku. Od návrhu programu až po výber darčekov – všetky detaily sa musia starostlivo naplánovať, a na to sme tu my. Od vymyslenia darčekov cez prieskum trhu – kde to majú najlacnejšie, do čoho to zabaliť a kde to dať potlačiť logom, cez návrh niekoľkých lokalít s cenovými ponukami na menu počas celej noci a samozrejme program nevynímajúc – toto je posledný stres v roku pre oddelenie marketingu alebo eventovú agentúru.

Máme pre vás 9 TIPOV pre úspešný vianočný večierok, ak si ho organizujete sami:

Program si overte deň pred akciou, aj keď nečakáte žiadne zmeny, stať sa môže, sme ľudia.
Fotograf – ak máte budget a chcete spestriť váš večierok, využite ho na fotografa a fotostenu a vaši hostia dostanú vytlačenú fotku ako spomienku na váš nezabudnuteľný večierok s logom a dátumom.
Téma večierka – nezabudnite ju uviesť na pozvánke a aj prípadný dresscode. Tematické rekvizity do foto stánku urobia náladu pri každom fotení. Interiérová výzdoba taktiež krásne doplní atmosféru vášho večierka.
Aftermovie – ak chcete večierok natočiť a vytvoriť z neho aftermovie (natočenie videa resp. krátke video), všetko pre vás natočíme a postriháme. Chcete váš vianočný večierok vysielať naživo? Využite náš videostreaming.
Darčeky a reklamné predmety možno bude treba ísť niekam vyzdvihnúť, lebo kuriérom to skrátka už nestíha prísť a možno zostanete visieť v zápche. Choďte skôr, vyhnete sa ďalšiemu stresu. Keď sa dá, odvezte to priamo miesto a uvidíte aj stav príprav pre pokoj duše.
Niekto musí vašich hostí privítať a uviesť ich. Máte hostesku, alebo junior marketéra? Ak nie, je to na vás. Ale pozor na privítacie prípitky. A nezabudnite na úsmev.
Dajte niekomu na starosti strážiť účet v bare. Ideálne priamo personálu, ktorý nebude váhať povedať STOP, keď bude rozpočet na občerstvenie pri konci.
Ak dobrým zákazníkom zabezpečujete ubytovanie (ideálne s raňajkami), informujte ich o prípadnej možnosti late checkoutu. Pri niektorých hviezdach večera ho môžete rovno zaplatiť.